Comment intégrer un nouveau salarié en télétravail ?

L’intégration de nouveaux collaborateurs en télétravail aurait été inimaginable pour certains d’entre vous il y a quelques années. Pourtant avec les évolutions technologiques, la propagation de la pandémie, les choses ont fait que le télétravail serait la nouvelle forme de travail.

Cependant, cette pratique peut être néfaste si vous n’appliquez pas certains points concernant la bonne intégration de vos salariés.

Quel est le fonctionnement de l’intégration d’un salarié en télétravail ?

L’accueil à distance d’un nouveau membre de l’équipe à le même fonctionnement et les mêmes objectifs qu’une intégration physique.

Cela permet au nouveau collaborateur de rencontrer ses nouveaux collègues, de la préparer à son futur travail et de l’intégrer dans sa nouvelle entreprise.

Cependant ici, il n’y aura pas de contacts physiques, pas de discussions à la machine à café malheureusement…

Ce sont ces petites choses qui peuvent donner envie à un salarié de se lever le matin. Le travail à distance peut être très mal vécu par certains et il est donc, nécessaire de mettre en place quelques actions pouvant remplacer tout cela.

Offrez lui un bel accueil

Dès la promesse d’embauche vous pouvez commencer par envoyer un email de bienvenue, avec un message de chaque membre de l’équipe pour lui souhaiter la bienvenue, vous pourrez même transmettre un trombinoscope afin qu’il puisse découvrir le visage de ses collègues en amont.  Ceci permettra d’établir un premier un contact de proximité et de l’installer dans une position confortable.

Pour les plus courageux de votre équipe ils pourront même l’accueillir avec une vidéo de bienvenue.

Attribuez-lui un parrain ou une marraine

Ceci permettra au nouvel arrivant d’avoir une personne avec laquelle ils pourront échanger, qui pourra l’épauler et l’accompagner pendant tout le processus d’intégration.
Cette personne pourra également lui donner des conseils à adopter en télétravail (si vous n’en avez pas lisez mon article sur les bonnes habitudes à prendre en télétravail).

Pour vous cela permettra de vous libérez de cette tâche et de gagner du temps pour vous.

Offrez lui des outils et de l’équipement de qualité

Afin de garantir une performance optimale, il est préférable que vous fournissiez votre personnel en équipements. C’est-à-dire, un ordinateur puissant et performant, les logiciels adéquats pour la bonne réalisation du travail, ajoutez à cela une assistance technique en cas de dysfonctionnement.

Outre l’équipement, vous devez vous assurez que votre salarié bénéficiera dans un environnement de travail convenable à l’exercice de son activité. Ici, vous devrez vous informer auprès de lui pour plus en apprendre sur son poste de travail, c’est-à-dire, s’il dispose d’un bureau fermé, si l’endroit où il travail est assez silencieux et qu’il ne sera pas déranger tous les quarts d’heures.

Certains d’entre eux n’auront forcément pas un logement adapté pour travailler, vous pourrez donc leur permettre d’accéder à des bureaux privés ou à des espaces de coworking dans leur ville. Chez BHZ Coworking vous pourrez retrouver plusieurs offres adaptés aux salariés qui sont en distanciel.

De plus, avoir accès à un open space public, leur permettra d’être en contacts avec d’autres personnes dans le même cas et pouvoir discuter.

Je vous invite à lire mon article sur : les avantages d’un espace de coworking.

Mettez en place des réunions visio régulièrement

Tout d’abord, organiser des rencontres avec le reste de l’entreprise, pas seulement l’équipe du nouvel arrivant, mais aussi avec les collaborateurs avec qui il aura à faire.

Ensuite, prévoyez un rendez-vous hebdomadaire pour faire un point sur sa semaine de travail, son ressentit, ses objectifs, mais aussi pour la semaine qui suit.

Enfin, organisez une réunion de temps en temps avec toute l’équipe pour pouvoir discuter de diverses choses autres que le travail.

Ces petits gestes permettront de le rassurer et aussi de lui éviter de développer un, sentiment de solitude.

Assurez le suivi de l’intégration du collaborateur

En adéquation avec le point précédent, ici vos devrez partager avec le nouvel arrivant votre feedback sur son arrivé, sur son comportement et sur sa façon de télétravailler. Vous pourrez ainsi lui énumérez ce qui est bien et ce qui l’est moins.

Vous pouvez également inviter d’autres salariés à partager leur feedback sur l’intégration du nouveau salarié.